Innovation Exchange Amsterdam (IXA), onderdeel van de instellingen:

• Universiteit van Amsterdam, gevestigd aan Spui 21, 1012 WX te Amsterdam en
• Vrije Universiteit Amsterdam, gevestigd aan De Boelelaan 1105, 1081 HV te Amsterdam en
• Hogeschool van Amsterdam, gevestigd aan Wibautstraat 3b, 1091 GH te Amsterdam en
• Amsterdam UMC, locatie VUmc, gevestigd aan De Boelelaan 1117, 1081 HV te Amsterdam en
• Amsterdam UMC, locatie AMC, gevestigd aan Meibergdreef 9, 1105 AZ te Amsterdam,

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij vinden uw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u met ons deelt, zorgvuldig worden behandeld. Hoe wij dat doen, leggen wij u graag uit in deze privacyverklaring. Als u hier vragen over heeft, helpen wij u graag verder! U kunt ons bereiken via info@ixa.nl.

Persoonsgegevens die IXA verwerkt
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van het product of de dienst die u afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Sitebezoek
Als u reageert via een van de formulieren op de website, vragen wij daarnaast om uw e-mailadres en naam.

Aanvraag van producten/diensten of meer informatie en dergelijke
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en functie worden gedeeld met de verantwoordelijke personen, zodat wij uw aanvraag zo goed mogelijk kunnen verwerken. Deelnemers aan onze workshops en de Amsterdam Science & Innovation Award worden opgenomen in het klantenbestand van IXA.
De gevraagde gegevens in het formulier geven wij alleen na uw actieve toestemming door aan eventuele derde partijen die betrokken zijn bij de workshop of uw informatieaanvraag.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die IXA verwerkt
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ixa.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarvoor verwerkt IXA persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om uw inschrijving te verwerken nadat u zich heeft aangemeld voor een workshop.
• Om uw inschrijving te verwerken nadat u zich heeft aangemeld voor een evenement of een award.
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienst uit te voeren die u heeft afgenomen of om nadere informatie op te vragen met betrekking tot uw aanvraag.
• Om goederen en diensten af ​​te leveren die u heeft afgenomen.
• Om u te informeren over (wijzigingen in) onze diensten en producten die u eerder heeft afgenomen. U kunt zich hiervoor altijd afmelden via een link in de mail.
• Om de nieuwsbrieven en mailings te versturen waarvoor u zich heeft aangemeld.
• Om een ​​account voor u aan te maken nadat u zich heeft aangemeld.

Geautomatiseerde besluitvorming
IXA neemt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen (algoritmes) die nadelige gevolgen voor u kunnen hebben.

Hoe lang IXA persoonsgegevens bewaart
Nadat u een product of dienst van IXA hebt afgenomen, blijft u maximaal 2 jaar in ons klantenbestand staan, zodat wij u kunnen informeren over wijzigingen in onze producten of diensten. Uiteraard kunt u zich afmelden. De bewaartermijn van gegevens is afhankelijk van het doel waarvoor wij de gegevens hebben gekregen of verzameld en van wettelijke verplichtingen om gegevens te bewaren. Om die reden bewaren wij toestemming voor gegevensverwerking minimaal 5 jaar.

Delen van persoonsgegevens door IXA met derden
Wij delen uw persoonsgegevens met zakenpartners en derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. In enkele andere gevallen verstrekken wij uw persoonsgegevens ook aan derden, maar dit doen wij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te bewaken. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Matomo Analytics
Cookies worden op onze website geplaatst door het Franse bedrijf Matomo Analytics. Wij gebruiken hun analyseservice om het bezoekersgedrag te monitoren en rapporten te verkrijgen over het gebruik van de website. Dit stelt ons in staat om onze website en diensten te verbeteren. Matomo kan deze informatie niet aan derden verstrekken. Uw IP-adres wordt gedeeltelijk geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met andere diensten.

Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden alleen ingezien door medewerkers van IXA die op basis van hun functie binnen het bedrijf een rol spelen in de verwerking van uw persoonsgegevens voor de bovenstaande doeleinden en voor wie het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door IXA en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ixa.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Wij willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een ​​klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe IXA persoonsgegevens beveiligt
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@ixa.nl.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• De servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• Wij versturen uw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
• Alle medewerkers van IXA die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met uw gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die IXA gebruikt
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. IXA gebruikt 2 soorten cookies op haar websites.

Ten eerste de noodzakelijke cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt. Daarnaast zijn er statistiekcookies die geanonimiseerde gegevens verzamelen over het gebruik van onze website en ons helpen de site te optimaliseren.

Ten tweede plaatsen we marketingcookies die uw surfgedrag bijhouden. Cookies uit embedded content van social media sites zoals YouTube, Facebook, LinkedIn en Pinterest vallen ook onder deze laatste categorie.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich ook afmelden voor cookies van alle websites door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat (Chrome, Internet Explorer, Firefox en Safari). Daarnaast kunt u alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Als u deze cookies in uw browser uitschakelt, kunt u niet meer van alle functionaliteiten van onze website gebruikmaken en embedded content kan niet meer worden weergegeven. Het kan daardoor voorkomen dat de beleving van de site tegenvalt.

Wijzigingen in het privacy- en cookiebeleid
Het is niet ondenkbaar dat ons privacy- en cookiebeleid in de nabije toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Wij adviseren u daarom om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn doorgevoerd. Als deze wijzigingen zeer ingrijpend van aard zijn, zorgen wij ervoor dat deze op een duidelijke en opvallende manier worden gecommuniceerd.